“卷宗整理应统一标准，注重案件细节”“档案业务培训需跟进新要求，迅速适应新流程”“外包公司发现问题应及时沟通，力争一次整改到位”……1月9日，固原中院组织召开卷宗辅助服务交流座谈会，围绕卷宗收集、整理、扫描、归档等全流程优化，以及档案管理与辅助服务提升路径等议题展开深入研讨。

　　会议对固原中院2025年度卷宗服务工作进行了总结分析，充分肯定了卷宗辅助服务公司在释放司法审判资源、提升归档效率、提高卷宗质量、推进数字化建设等方面取得的成效。同时，就优化人员配置、建立卷宗质量检查机制、完善动态反馈机制等提出改进措施，明确了下一步工作重点。

　　会议强调，要深刻认识改革重要意义，坚持“专业的人做专业的事”，通过社会化分工优化资源配置，全面提升整体工作效能。要及时转变工作模式，加快构建“书记员重点把控关键质量节点、审判辅助外包团队高效处理标准化事务”的协同工作格局。要建立权责清晰、运转顺畅、监督有力的外包管理新机制，强化各部门协同保障，推动审判执行业务部门、办公室、审管办、技术部门等通力合作，形成工作合力。此外，应持续加强院企合作互信，完善沟通交流机制，共同构建规范、高效、智慧的司法工作新生态。

　　会议指出，要紧紧围绕“规范”这一核心，严格执行工作标准，落实“谁整理谁负责、谁审核谁把关”原则，确保各环节有章可循、有据可依。要筑牢“协作”纽带，压实工作责任，明确书记员为卷宗管理第一责任人，建立与外包人员“一对一”对接机制，细化流程、全程管控，实现工作无缝衔接。要把好“质量”关口，加强监督检查，建立案件材料移交时效与质量考核机制，定期开展专项检查，形成“发现—反馈—整改—复核”闭环管理，以监督促服务提升。要绷紧“保密”弦线，坚守安全底线，要求全体人员严格遵守法院保密规定，严禁泄露卷宗信息；强化保密教育与日常监管，完善卷宗交接、存放、流转等环节的安全管理措施，切实筑牢司法保密防线。

　　会议要求，要持续锚定“规范、高效、智慧、安全”目标，将会议部署转化为实际行动，通过更严密的流程管控、更高效的协同机制、更严格的质量标准、更可靠的保密体系，不断推动档案管理工作提质增效。借助卷宗辅助服务的专业化升级，进一步赋能审判执行工作，为深化司法体制改革、维护社会公平正义、服务经济社会高质量发展提供更加坚实、优质、可持续的档案服务保障，奋力书写新时代司法工作现代化建设新篇章。