为认真贯彻落实“全区法院执行工作会议”精神,进一步加强和规范档案管理,提高全市法院档案归档质量与效率,维护档案完整与安全,全面提升档案管理标准化、规范化和信息化水平,4月8日,固原市中级人民法院召开党组会议,研究印发《全市法院诉讼档案超期未归档专项治理行动实施方案》《全市法院非诉讼档案超期未归档专项治理行动实施方案》,对档案超期未归档工作作出安排部署。
《方案》要求,从即日起至6月底,全市法院按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等制度规定,对本院“创建档案工作规范化单位”达标以来尚未归档或档案不完整的诉讼档案、文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案全面开展自查清理工作,纸质档案与档案数字化扫描成果数据同步归档,确保各门类、各载体档案应收尽收、应归尽归。
《方案》提出,专项治理行动分安排部署、集中归档、总结提升3个阶段开展,安排部署阶段开展摸清底数、研究部署和制定细化方案工作;集中归档阶段严格按照归档程序和要求,做好工作交接登记,加强对纸质卷宗和电子卷宗的质量核验,确保“本本标准,卷卷规范”;总结提升阶段对专项治理工作进行总结评估,务求实效。
《方案》强调,要强化认识。把归档工作作为基本程序、基本要求、基本纪律,作为应尽之责、份内之责、刚性之责,切实增强责任感、使命感,树立“一盘棋”思想,统一思想、统一行动,细化措施,压茬推进。要加强协调。加强各部门横向沟通联络、纵向条线指导,密切协同配合,畅通联络渠道,形成齐抓共管工作合力,以高度负责的态度完整、如实、规范做好归档工作,确保经得起历史检验。要标本兼治。坚持问题导向,做到边治边改边建,把建章立制作为拓展深化专项治理的重要举措贯穿专项治理全过程,查漏补缺,完善流程,建章立制,切实把档案管理抓在经常,抓出实效。要强化问责。坚决反对形式主义、官僚主义,完善定期通报催办、档案质量评查等机制,加强对专项治理行动的督查督导,对敷衍塞责、行动迟缓、消极应付的及时督促整改、约谈提醒或依规问责。(通讯员:高静)